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Datenschutzerklärung

Gültig ab: 01. April 2025

1. Zweck

Die Rentaflix – Inhaber: Amikem Chemeza Herve (Einzelunternehmen) ('Rentaflix', 'wir', 'uns') verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten ('Informationen' oder 'Daten') zu schützen, die während der Nutzung unserer Immobilienverwaltungsplattform ('Website' oder 'Service') erhoben und verarbeitet werden.

Diese Datenschutzerklärung erklärt:

  • Welche Daten wir erheben.
  • Wie wir Ihre Daten nutzen und schützen.
  • Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.

Für Details zu unseren Nutzungsbedingungen besuchen Sie https://www.rentaflix.com/de/terms.

2. Auf der Website veröffentlichte Inhalte

Alle auf Rentaflix veröffentlichten Inhalte unterliegen einer Moderation, um die Einhaltung unserer Nutzungsbedingungen sicherzustellen.

Die Nutzer sind allein für die von ihnen veröffentlichten Inhalte verantwortlich.

3. Datenerhebung

3.1 Direkt bereitgestellte Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie:

  • ein Konto erstellen.
  • Inhalte veröffentlichen (z. B. Immobilienanzeigen, Mietverträge).
  • mit uns kommunizieren (z. B. Kundensupport).

Beispiele für erhobene personenbezogene Daten:

  • Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Zahlungsinformationen (bei kostenpflichtigen Abonnements).
  • Immobilienbezogene Daten (z. B. Mieterdaten, Mietverträge).

3.2 Automatisch erhobene Daten

Bei der Nutzung von Rentaflix erfassen wir technische und Nutzungsdaten, wie zum Beispiel:

  • Geräte- und Browser­informationen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem) sowie daraus abgeleitete ungefähre Standortdaten (Region oder Stadt), um orts­abhängige Funktionen bereitzustellen.
  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, Interaktionen).
  • Cookies und Tracking-Technologien (weitere Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie).

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von:

  • Vertraglicher Notwendigkeit – um Ihnen unsere Dienste bereitzustellen (z. B. Benutzerkontoverwaltung, Abonnementabrechnung).
  • Berechtigtem Interesse – um Rentaflix zu verbessern, Betrug zu verhindern und die Sicherheit zu gewährleisten.
  • Gesetzlichen Verpflichtungen – um die geltenden Gesetze einzuhalten (z. B. Steuervorschriften, behördliche Anforderungen).
  • Einwilligung – für Marketingkommunikation und optionale Datenweitergabe (die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden).

5. Wie wir Ihre Daten nutzen

Wir verwenden die erhobenen Daten, um:

  • die Rentaflix-Dienste bereitzustellen, zu betreiben und zu verbessern.
  • Benutzerkonten zu authentifizieren und zu verwalten.
  • mit den Nutzern zu kommunizieren (z. B. Kundensupport, Service-Updates).
  • Direkt­marketing an Bestandskunden (Newsletter, Aktions­angebote) mit jederzeitiger Abmelde­möglichkeit
  • die Sicherheit der Plattform zu gewährleisten und betrügerische Aktivitäten zu verhindern.
  • die gesetzlichen und behördlichen Anforderungen einzuhalten.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen, darunter:

  • Verschlüsselung (Daten werden sicher mittels Verschlüsselungsprotokollen gespeichert).
  • Zugriffskontrolle (eingeschränkter Zugriff basierend auf Benutzerrollen).
  • Datenminimierung (wir erheben nur die notwendigen Daten).
  • Sämtliche Daten­banken und Datei-Speicher werden auf ISO 27001-zertifizierten Cloud-Systemen innerhalb der EU betrieben.“

7. APIs und Systeme Dritter

Rentaflix integriert sich mit APIs und Cloud-Diensten Dritter, um die Funktionalität zu verbessern (z. B. Zahlungsabwicklung, Dokumentenspeicherung).

Diese externen Anbieter verarbeiten Daten gemäß ihren Datenschutzrichtlinien. Wir stellen sicher, dass alle Drittanbieter die relevanten Datenschutzgesetze einhalten.

8. Konformität mit dem Datenschutz

Rentaflix erfüllt die geltenden Datenschutzgesetze, darunter:

  • DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung der EU).

Wir befolgen die Prinzipien der Datenminimierung, Zweckbindung und Datenrichtigkeit.

9. Datenweitergabe

Rentaflix verkauft oder teilt Ihre personenbezogenen Daten nicht mit Dritten, außer in den folgenden Fällen:

  • Dienstleister, die den Betrieb der Plattform unterstützen (z. B. Zahlungsabwickler, Cloud-Speicher).
  • Gesetzliche Verpflichtungen, die uns zur Weitergabe von Daten an Behörden zwingen.
  • Geschäftsübertragungen (falls Rentaflix übernommen wird, können Daten unter vergleichbaren Datenschutzvorkehrungen übertragen werden).

10. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Als Nutzer haben Sie das Recht auf:

  • Zugriff auf Ihre Daten – Fordern Sie eine Kopie der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten an.
  • Berichtigung Ihrer Daten – Aktualisieren Sie ungenaue oder unvollständige Daten.
  • Löschung Ihrer Daten – Fordern Sie die Löschung Ihres Kontos und Ihrer Daten an.
  • Einschränkung der Verarbeitung – Beschränken Sie die Nutzung Ihrer Daten unter bestimmten Bedingungen.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung – Melden Sie sich gegen Direktmarketing ab.
  • Datenübertragbarkeit – Erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter 📧 contact@rentaflix.com.

11. Datenaufbewahrung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des vorgesehenen Zwecks erforderlich ist, unter anderem:

  • Aktives Konto – Daten werden gespeichert, solange Sie Rentaflix nutzen.
  • Gesetzliche Verpflichtungen – Einige Daten (z. B. Rechnungen) können aufgrund steuerlicher oder rechtlicher Anforderungen länger aufbewahrt werden.
  • Gelöschte Konten – Personenbezogene Daten werden gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren. Die Nutzer werden über wesentliche Änderungen per E-Mail oder über In-App-Benachrichtigungen informiert.

Es wird empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen. Die fortgesetzte Nutzung von Rentaflix nach Änderungen gilt als Zustimmung zur aktualisierten Richtlinie.

13. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren Datenschutzrechten haben, kontaktieren Sie uns:

  • 📧 Email: contact@rentaflix.com
  • 🌍 Website: https://www.rentaflix.com
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