Das Betriebssystem für Vermieter
Rentaflix bringt die Kernarbeit der Mietverwaltung in einen verbundenen Arbeitsbereich: Objekte, Mieter, Mietnachverfolgung, Wartung, Dokumente, Fristen und Historie. Weniger Hinterherlaufen, weniger verstreute Tools, mehr Kontrolle.
Ihr Vermietungsbetrieb an einem Ort
Objekte, Einheiten, Mieter und Mietvertragsdaten
Mietnachverfolgung, Zahlungen und Rückstände
Wartungsanfragen, Aufgaben und Fristen
Dokumente, Notizen und Historie beim richtigen Datensatz
Warum Vermieterarbeit über Tools zerfällt
Mieternachrichten, Dateien und Notizen liegen an verschiedenen Orten.
Wichtige Dokumente sind im richtigen Moment schwer auffindbar.
Mietnachverfolgung und Wartung hängen von manueller Erinnerung ab.
Es fehlt eine einzige Sicht auf offene, überfällige und nächste Aufgaben.
Steuern, Prüfungen und Streitfälle erzeugen vermeidbaren Stress.
Wie ein System den Alltag verändert
Erstellen Sie strukturierte Datensätze für jedes Objekt, jeden Mieter, jede Zahlung, jedes Dokument und jede Notiz.
Machen Sie Erinnerungen, Nachverfolgung, Prüfungen und wiederkehrende Verwaltung zu wiederholbaren Workflows.
Erfassen Sie Nachweise vor Ort und verbinden Sie sie mit der richtigen Einheit, Aufgabe oder Transaktion.
Erzeugen Sie Dokumente aus Ihren Daten und halten Sie jede Ausgabe nachvollziehbar.
Sehen Sie offene Aufgaben, Rückstände und nächste Schritte, bevor daraus Probleme entstehen.
Alles, was ein Betriebssystem für Vermieter abdecken sollte
Rentaflix gibt Ihrem Vermietungsgeschäft einen Arbeitsbereich, um den Alltag zu steuern, Nachverfolgung zu automatisieren, Arbeit vor Ort zu erfassen, Dokumente zu erzeugen und jeden Vorgang verbunden zu halten.
Einige Module sind als "Demnächst verfügbar" markiert und werden schrittweise ausgerollt.
Standard-Mietverwaltung
Verwalten Sie Objekte, Gebäude, Einheiten, Mieter, Mietverträge und Mietprozesse in einem strukturierten System mit klarem Zahlungs- und Saldenüberblick, manuellen Aktualisierungen und Kontoauszugsimporten.
Dokumentenmanagement
Speichern, kategorisieren und verknüpfen Sie Dokumente mit Objekten, Mietverhältnissen, Aufgaben und Transaktionen, damit jede Datei später auffindbar bleibt.
Dokumentgenerator & Vorlagen
Erstellen Sie Quittungen, Erinnerungen, Verträge, Berichte und weitere Dokumente aus wiederverwendbaren Vorlagen und verbundenen Mietdaten.
Zusammenarbeit mit mehreren Nutzern
Laden Sie Mitarbeitende ein und steuern Sie Zugriffe nach Rolle, Verantwortung und Portfolio-Bereich.
Inserate & Bewerbungen
Veröffentlichen Sie Inserate aus Einheitsdaten, teilen Sie Bewerbungslinks, sammeln Sie Bewerberdaten und halten Sie Unterlagen und Status geordnet.
Mieter-App
Geben Sie Mietern einen Ort für Benachrichtigungen, Serviceanfragen, geteilte Dokumente, Mietinformationen und eine Bezahlen-Aktion, die konfigurierte Anweisungen für SEPA, Mobile Money, PayPal und weitere Methoden öffnet.
Rentaflix Go
Nutzen Sie die mobile App vor Ort, auch bei schwacher Verbindung, um Anfragen, Protokolle, Fotos, Notizen, Belege und Zählerstände zu erfassen und zurück zu synchronisieren.
Mieter-Kommunikation
Halten Sie Mietergespräche strukturiert, nachvollziehbar und mit dem richtigen Mietverhältnis verbunden statt verteilt in privaten Postfächern.
Serviceanfragen
Erfassen Sie Wartungsanfragen, weisen Sie Dienstleister zu, verfolgen Sie Status und Nachverfolgung und behalten Sie die Historie beim Objekt.
KI-gestützte Erfassung vor Ort
Erfassen Sie Belege und Zählerstände vor Ort. Rentaflix liest die Nachweise, schlägt Werte und Kategorien vor und lässt Sie vor dem Speichern prüfen.
Kalender
Sehen Sie Belegung, Miettermine, Erinnerungen, Wartungsaufgaben und Fristen in einer klaren Planungsansicht.
Externe Sicherung & Synchronisierung
Kopieren Sie ausgewählte Dokumente und Bilder zu Google Drive, synchronisieren Sie Mieter- und Dienstleisterkontakte mit Google Kontakte und verbinden Sie Ihre bestehenden E-Mail-Konten, damit Kommunikation beim richtigen Datensatz bleibt.
KI-Assistent
Nutzen Sie kontextbezogene Unterstützung für wiederkehrende Arbeit wie Kostenklassifizierung, Mietvorbereitung, Dokumentenabläufe, administrative Prüfungen und länderbezogene Vorschläge für Aufbewahrungsregeln.
Buchungen (Kurzzeit)
Verwalten Sie Kurzzeitbuchungen neben Langzeitvermietungen, mit Belegung und Gästewechseln im selben Objektdatensatz.
Übergabeprotokolle
Dokumentieren Sie Ein- und Auszüge mit strukturierten Checklisten, Fotos, Zählerständen, Schlüsseln und Folgeaufgaben.
Datenaufbewahrung & Archivierung
Konfigurieren Sie, wann Mieterdaten, Mietvertragsdokumente und Mieterkommunikation archiviert werden und wann archivierte Daten gelöscht werden sollen, um Aufbewahrungsregeln wie DSGVO-Datenminimierung zu unterstützen.
Technik & Compliance
Halten Sie operative Unterlagen geordnet: Zähler, Ausstattung, Garantien, Zertifikate, Ablaufdaten und Wartungszyklen, verknüpft mit Gebäuden und Einheiten.
Produktivität & Nachverfolgung
Nutzen Sie Aufgaben, Erinnerungen, Dienstleisterlisten, Nachverfolgung und tägliche Checklisten, damit Routinearbeit ohne verstreute Notizen vorankommt.
Warum Vermieter ein Betriebssystem wählen
Rentaflix ist für Vermieter gebaut, die tägliche Kontrolle, sauberere Unterlagen und weniger verstreute Tools wollen.
Jeder Datensatz hat seinen Platz
Objekte, Mieter, Zahlungen, Dokumente, Anfragen und Notizen bleiben mit dem richtigen Kontext verbunden, damit der nächste Schritt leichter auffindbar ist.
Mieterkommunikation bleibt nachvollziehbar
Anfragen, Antworten, geteilte Dokumente, Zahlungsanweisungen und Nachverfolgung bleiben nach Mietverhältnis geordnet, damit beide Seiten wissen, was passiert ist und was folgt.
Routinearbeit wird wiederholbar
Mietnachverfolgung, Serviceanfragen, Protokolle, Dokumenterstellung und Erinnerungen können strukturierten Workflows folgen statt dem Gedächtnis.
Kontrolle über den Alltag hinaus
Halten Sie durchsuchbare Historie, Aufbewahrungsregeln, Zugriffsrechte und verbundene Archive bereit für Steuerzeit, Streitfälle, Übergaben und langfristige Verwaltung.
Von der Einrichtung zum kontrollierten Alltag
Legen Sie die Portfoliostruktur einmal an und nutzen Sie sie, um Miete, Wartung, Dokumente und Nachverfolgung aus einem Arbeitsbereich zu steuern.
Portfolio strukturieren
Legen Sie Objekt-, Einheiten-, Mieter-, Mietvertrags- und Dokumentendatensätze an, die jeder spätere Workflow nutzen kann.
Routine steuern
Bearbeiten Sie Mietnachverfolgung, Serviceanfragen, Messaging, Dokumente, Erinnerungen, Erfassung vor Ort und Prüfungen im selben Arbeitsbereich.
Ausnahmen kontrollieren
Prüfen Sie, was eine Entscheidung braucht, halten Sie die Historie sauber und behalten Sie Kontrolle über Freigaben, Unterlagen, Dokumente und Mieterkommunikation.
Rentaflix Intro (Deutsch)
Rentaflix in Aktion
Sehen Sie, wie tägliche Vermieterarbeit über Datensätze, Nachverfolgung, Arbeit vor Ort, Dokumente und Entscheidungen verbunden wird.
Kostenlos starten, denselben Arbeitsbereich erweitern
Behalten Sie ein Betriebsmodell, während Limits, Nutzer, Speicher und erweiterte Module mit Ihrem Portfolio wachsen.
Free
Grundstruktur für kleine Portfolios: Objekte, Mieter, Datensätze, Dokumente und essenzielle Vermietungsabläufe.
Basic
Höhere Limits für wachsende Portfolios, mit mehr Raum für Nutzer, Speicher, Kommunikation und Zusammenarbeit.
Standard
Erweiterte Module für umfangreichere Abläufe: Mieter-App, Erfassung vor Ort, Dokumentgenerierung, Automatisierung und Teamarbeit.
Fragen vor dem Wechsel in ein System
Was ist Rentaflix?
Rentaflix ist das Betriebssystem für Vermieter: ein verbundener Arbeitsbereich für Objekte, Mieter, Zahlungen, Wartung, Kommunikation, Dokumente, Erfassung vor Ort und Automatisierung.
Für wen ist Rentaflix gedacht?
Rentaflix ist für private Vermieter, Familienbetriebe und kleine Teams entwickelt. Besonders hilfreich ist es, wenn Excel den operativen Alltag nicht mehr zuverlässig abbildet.
Kann ich bestehende Daten aus Excel importieren?
Ja. Rentaflix unterstützt Massenimporte für Gebäude, Einheiten, Mieter und Mietverhältnisse, damit zentrale Datensätze schneller umziehen. Viele Vermieter starten trotzdem mit aktiven Datensätzen und ergänzen ältere Historie Schritt für Schritt.
Kann ich kostenlos starten und später upgraden?
Ja. Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos. Die meisten Kernfunktionen sind bereits im Free-Tarif enthalten. Bei Bedarf können Sie jederzeit auf einen kostenpflichtigen Tarif mit höheren Limits oder erweiterten Funktionen wechseln.
Was ändert sich beim Wechsel in einen bezahlten Tarif?
Sie behalten denselben Arbeitsbereich und dieselben Prozesse. Bezahlte Tarife erhöhen vor allem Limits (Einheiten, Nutzer, Speicher) und schalten zusätzliche Funktionen schrittweise frei.
Ist die Mieter-App enthalten?
Die Mieter-App gehört zur Erfahrung kostenpflichtiger Tarife. Sie gibt Mietern einen Ort für Benachrichtigungen, Serviceanfragen, geteilte Dokumente, Mietinformationen und Bezahlen-Aktionen mit den konfigurierten Zahlungsanweisungen.
Kann Rentaflix Excel und verteilte Tools ersetzen?
Ja. Rentaflix ist als Betriebssystem für Vermieterarbeit gedacht und ersetzt getrennte Tabellen, Ordner, Notizen und Erinnerungen durch verbundene Workflows und Automatisierung.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Erste Datensätze sind in kurzer Zeit angelegt. Für größere bestehende Datenbestände können Sie Massenimporte nutzen und die Struktur danach schrittweise verfeinern.
Sind meine Daten sicher?
Rentaflix nutzt sichere Infrastruktur und strukturierte Zugriffskontrollen zum Schutz Ihrer Vermietungsdaten.
Muss ich eine Software installieren?
Nein, es ist keine Installation erforderlich. Rentaflix läuft vollständig online und ist von jedem internetfähigen Computer, Tablet oder Smartphone aus nutzbar.
Bereit, Vermieterarbeit in ein System zu bringen?
Eröffnen Sie in wenigen Minuten Ihr kostenloses Konto und verbinden Sie Objekte, Mieter, Zahlungen, Dokumente und Nachverfolgung in einem praktischen Arbeitsbereich.