Das Betriebssystem für Vermieter
Rentaflix bringt die Kernarbeit der Mietverwaltung in einen verbundenen Arbeitsbereich: Objekte, Mieter, Mietnachverfolgung, Wartung, Dokumente, Fristen und Historie. Weniger Hinterherlaufen, weniger verstreute Tools, mehr Kontrolle.
Kostenloser Plan verfügbar · Keine Kreditkarte erforderlich · Jederzeit kündbar
Ihr Vermietungsbetrieb an einem Ort
Objekte, Einheiten, Mieter und Mietvertragsdaten
Mietnachverfolgung, Zahlungen und Rückstände
Wartungsanfragen, Aufgaben und Fristen
Dokumente, Notizen und Historie beim richtigen Datensatz
Warum Vermieterarbeit über Tools zerfällt
Mieternachrichten, Dateien und Notizen liegen an verschiedenen Orten.
Wichtige Dokumente sind im richtigen Moment schwer auffindbar.
Mietnachverfolgung und Wartung hängen von manueller Erinnerung ab.
Es fehlt eine einzige Sicht auf offene, überfällige und nächste Aufgaben.
Steuern, Prüfungen und Streitfälle erzeugen vermeidbaren Stress.
Wie ein System den Alltag verändert
Erstellen Sie strukturierte Datensätze für jedes Objekt, jeden Mieter, jede Zahlung, jedes Dokument und jede Notiz.
Machen Sie Erinnerungen, Nachverfolgung, Prüfungen und wiederkehrende Verwaltung zu wiederholbaren Workflows.
Erfassen Sie Nachweise vor Ort und verbinden Sie sie mit der richtigen Einheit, Aufgabe oder Transaktion.
Erzeugen Sie Dokumente aus Ihren Daten und halten Sie jede Ausgabe nachvollziehbar.
Sehen Sie offene Aufgaben, Rückstände und nächste Schritte, bevor daraus Probleme entstehen.
Was ein Vermieter-Arbeitsbereich abdecken sollte
Rentaflix gibt Ihrem Vermietungsgeschäft einen Arbeitsbereich, um den Alltag zu steuern, Nachverfolgung zu automatisieren, Arbeit vor Ort zu erfassen, Dokumente zu erzeugen und jeden Vorgang verbunden zu halten.
Kernabläufe der Vermietung
Strukturieren Sie Objekte, Zusammenarbeit, Inserate, Termine und Belegungsabläufe.
Standard-Mietverwaltung
Verwalten Sie Objekte, Gebäude, Einheiten, Mieter, Mietverträge und Mietprozesse in einem strukturierten System mit klarem Zahlungs- und Saldenüberblick, manuellen Aktualisierungen und Kontoauszugsimporten.
Digitale Mietvertragsunterzeichnung
Senden Sie Mietverträge und Verlängerungen direkt aus dem Mietdatensatz zur Prüfung und digitalen Unterzeichnung an Mieter. Der Mieter bestätigt seine Identität, unterschreibt per Signaturfeld, und das fertig unterzeichnete Dokument — mit vollständigem Prüfprotokoll — wird automatisch erstellt und gespeichert. Kein Drucken oder Scannen erforderlich.
Zusammenarbeit mit mehreren Nutzern
Laden Sie Mitarbeitende ein und steuern Sie Zugriffe nach Rolle, Verantwortung und Portfolio-Bereich.
Inserate & Bewerbungen
Veröffentlichen Sie Inserate aus Einheitsdaten, teilen Sie Bewerbungslinks, sammeln Sie Bewerberdaten und halten Sie Unterlagen und Status geordnet.
Kalender
Sehen Sie Belegung, Miettermine, Erinnerungen, Wartungsaufgaben und Fristen in einer klaren Planungsansicht.
Buchungen (Kurzzeit)
Verwalten Sie Kurzzeitbuchungen neben Langzeitvermietungen, mit Belegung und Gästewechseln im selben Objektdatensatz.
So greifen zentrale Workflows ineinander
Ein praktischer Blick darauf, wie Mietnachverfolgung, Dokumenterstellung, Integrationen, mobile Arbeit und Mieter-Self-Service in einem verbundenen Vermieter-Arbeitsbereich zusammenkommen.
Offene Mieten sehen und direkt handeln
Verfolgen Sie erwartete, gezahlte und offene Beträge und erstellen Sie Nachfassaktionen, wenden Sie Gebühren an, markieren Sie Mieten als bezahlt oder erfassen Sie Zahlungen.
Verbundene Datensätze in wiederverwendbare Dokumente umwandeln
Bereiten Sie Vorlagen vor, fügen Sie Platzhalter ein, prüfen Sie Ausgaben und erzeugen Sie Dokumente aus Mieter- und Objektdaten.
Speicher, E-Mail und Kontakte verbunden halten
Kopieren Sie ausgewählte Dateien in externen Speicher, verknüpfen Sie E-Mail-Verläufe mit Datensätzen und halten Sie Kontakte außerhalb des Arbeitsbereichs verfügbar.
Arbeit vor Ort erfassen und verbunden halten
Nutzen Sie die mobile App, um Serviceanfragen zu erfassen, Belegfotos hochzuladen, Zählerstände aufzunehmen und Einzugs- oder Auszugsnachweise direkt mit dem Web-Arbeitsbereich zu verbinden.
Mietern einen klaren Ort zum Handeln geben
Mieter können offene Beträge prüfen, Zahlungen starten, Probleme melden, Zählerstände senden, Nachrichten lesen, Dokumente öffnen und Termine hinzufügen, während alles mit Ihrem Arbeitsbereich verbunden bleibt.
Warum Vermieter einen verbundenen Arbeitsbereich wählen
Rentaflix ist für Vermieter gebaut, die tägliche Kontrolle, sauberere Unterlagen und weniger verstreute Tools wollen.
Jeder Datensatz hat seinen Platz
Objekte, Mieter, Zahlungen, Dokumente, Anfragen und Notizen bleiben mit dem richtigen Kontext verbunden, damit der nächste Schritt leichter auffindbar ist.
Mieterkommunikation bleibt nachvollziehbar
Anfragen, Antworten, geteilte Dokumente, Zahlungsanweisungen und Nachverfolgung bleiben nach Mietverhältnis geordnet, damit beide Seiten wissen, was passiert ist und was folgt.
Routinearbeit wird wiederholbar
Mietnachverfolgung, Serviceanfragen, Protokolle, Dokumenterstellung und Erinnerungen können strukturierten Workflows folgen statt dem Gedächtnis.
Kontrolle über den Alltag hinaus
Halten Sie durchsuchbare Historie, Aufbewahrungsregeln, Zugriffsrechte und verbundene Archive bereit für Steuerzeit, Streitfälle, Übergaben und langfristige Verwaltung.
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Verwaltete Mieteinheiten
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Gesparte Stunden / Woche
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Aktive Länder
Vermieterarbeit, geformt durch Vermieter
Rentaflix entstand aus einem echten Mietportfolio. Jede Funktion existiert, weil ein Vermieter sie für seine tägliche Arbeit brauchte — nicht weil sie gut in eine Produkt-Roadmap passte.
Rentaflix wurde nicht als Trendprojekt gebaut. Es wurde gebaut, weil Vermieter ihr Mietgeschäft in einem verbundenen, praktischen System führen müssen.
Rentaflix Gründer
Aus der GründungsgeschichteAus echtem Portfolio entstanden
Das Produkt entstand aus einem Familienmietunternehmen, das über Tabellen, verstreute Ordner und manuelle Nachverfolgung hinausgewachsen war.
Ein Arbeitsbereich, nicht viele Apps
Vermieter mit Rentaflix bündeln Mietverfolgung, Dokumentenordner, Nachfass-Erinnerungen und Fristenverwaltung in einem vernetzten Arbeitsbereich.
Für den Langzeiteinsatz gebaut
Durchsuchbarer Verlauf, Aufbewahrungsregeln und verknüpfte Archive halten alle Unterlagen für Steuern, Streitigkeiten und Portfolioübergaben bereit.
Funktioniert mit Ihren vorhandenen Tools
Von der Einrichtung zum kontrollierten Alltag
Legen Sie die Portfoliostruktur einmal an und nutzen Sie sie, um Miete, Wartung, Dokumente und Nachverfolgung aus einem Arbeitsbereich zu steuern.
Portfolio strukturieren
Legen Sie Objekt-, Einheiten-, Mieter-, Mietvertrags- und Dokumentendatensätze an, die jeder spätere Workflow nutzen kann.
Routine steuern
Bearbeiten Sie Mietnachverfolgung, Serviceanfragen, Messaging, Dokumente, Erinnerungen, Erfassung vor Ort und Prüfungen im selben Arbeitsbereich.
Ausnahmen kontrollieren
Prüfen Sie, was eine Entscheidung braucht, halten Sie die Historie sauber und behalten Sie Kontrolle über Freigaben, Unterlagen, Dokumente und Mieterkommunikation.
Rentaflix in Aktion
Sehen Sie, wie tägliche Vermieterarbeit über Datensätze, Nachverfolgung, Arbeit vor Ort, Dokumente und Entscheidungen verbunden wird.
Kostenlos starten, denselben Arbeitsbereich erweitern
Behalten Sie ein Betriebsmodell, während Limits, Nutzer, Speicher und erweiterte Module mit Ihrem Portfolio wachsen.
Free
Grundstruktur für kleine Portfolios: Objekte, Mieter, Datensätze, Dokumente und essenzielle Vermietungsabläufe.
Basic
Höhere Limits für wachsende Portfolios, mit mehr Raum für Nutzer, Speicher, Kommunikation und Zusammenarbeit.
Standard
Erweiterte Module für umfangreichere Abläufe: Mieter-App, Erfassung vor Ort, Dokumentgenerierung, Automatisierung und Teamarbeit.
Fragen vor dem Wechsel in ein System
Was ist Rentaflix?
Rentaflix ist das Betriebssystem für Vermieter: ein verbundener Arbeitsbereich für Objekte, Mieter, Zahlungen, Wartung, Kommunikation, Dokumente, Erfassung vor Ort und Automatisierung.
Für wen ist Rentaflix gedacht?
Rentaflix ist für private Vermieter, Familienbetriebe und kleine Teams entwickelt. Besonders hilfreich ist es, wenn Excel den operativen Alltag nicht mehr zuverlässig abbildet.
Kann ich bestehende Daten aus Excel importieren?
Ja. Rentaflix unterstützt Massenimporte für Gebäude, Einheiten, Mieter und Mietverhältnisse, damit zentrale Datensätze schneller umziehen. Viele Vermieter starten trotzdem mit aktiven Datensätzen und ergänzen ältere Historie Schritt für Schritt.
Kann ich kostenlos starten und später upgraden?
Ja. Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos und enthält den zentralen Vermieter-Arbeitsbereich mit den Limits des Free-Tarifs. Bei Bedarf können Sie jederzeit auf einen kostenpflichtigen Tarif mit höheren Limits oder bezahlten verbundenen Workflows wechseln.
Was ändert sich beim Wechsel in einen bezahlten Tarif?
Sie behalten denselben Arbeitsbereich. Bezahlte Tarife erhöhen Limits wie Einheiten, Nutzer, Speicher, Vorlagenanzahl und konfigurierbare Dashboard-Elemente und ergänzen die verbundenen Workflows, die bezahlten Tarifen vorbehalten sind.
Ist die Mieter-App enthalten?
Die Mieter-App gehört zur Erfahrung kostenpflichtiger Tarife. Sie gibt Mietern einen Ort für Benachrichtigungen, Serviceanfragen, geteilte Dokumente, Mietinformationen und Bezahlen-Aktionen mit den konfigurierten Zahlungsanweisungen.
Kann Rentaflix Excel und verteilte Tools ersetzen?
Ja. Rentaflix ersetzt getrennte Tabellen, Ordner, Notizen und Erinnerungen durch verbundene Workflows, durchsuchbare Datensätze und praktische Automatisierung.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Erste Datensätze sind in kurzer Zeit angelegt. Für größere bestehende Datenbestände können Sie Massenimporte nutzen und die Struktur danach schrittweise verfeinern.
Sind meine Daten sicher?
Rentaflix nutzt sichere Infrastruktur und strukturierte Zugriffskontrollen zum Schutz Ihrer Vermietungsdaten.
Muss ich eine Software installieren?
Nein, es ist keine Installation erforderlich. Rentaflix läuft vollständig online und ist von jedem internetfähigen Computer, Tablet oder Smartphone aus nutzbar.
Bereit, Vermieterarbeit in ein System zu bringen?
Eröffnen Sie in wenigen Minuten Ihr kostenloses Konto und verbinden Sie Objekte, Mieter, Zahlungen, Dokumente und Nachverfolgung in einem praktischen Arbeitsbereich.