Häufige Fragen
Klare Antworten, gruppiert nach Einrichtung, Migration, Tarifen, Mietverfolgung, Dokumenten, täglichen Workflows und Datenkontrolle.
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3 Fragen
Was ist Rentaflix?
Rentaflix ist das Betriebssystem für Vermieter: ein verbundener Arbeitsbereich für Objekte, Mieter, Zahlungen, Wartung, Kommunikation, Dokumente, Erfassung vor Ort und Automatisierung.
Für wen ist Rentaflix gedacht?
Rentaflix ist für private Vermieter, Familienbetriebe und kleine Teams entwickelt. Besonders hilfreich ist es, wenn Excel den operativen Alltag nicht mehr zuverlässig abbildet.
Muss ich eine Software installieren?
Nein, es ist keine Installation erforderlich. Rentaflix läuft vollständig online und ist von jedem internetfähigen Computer, Tablet oder Smartphone aus nutzbar.
Migration aus Tabellen
3 Fragen
Kann Rentaflix Excel und verteilte Tools ersetzen?
Ja. Rentaflix ersetzt getrennte Tabellen, Ordner, Notizen und Erinnerungen durch verbundene Workflows, durchsuchbare Datensätze und praktische Automatisierung.
Kann ich bestehende Daten aus Excel importieren?
Ja. Rentaflix unterstützt Massenimporte für Gebäude, Einheiten, Mieter und Mietverhältnisse, damit zentrale Datensätze schneller umziehen. Viele Vermieter starten trotzdem mit aktiven Datensätzen und ergänzen ältere Historie Schritt für Schritt.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Erste Datensätze sind in kurzer Zeit angelegt. Für größere bestehende Datenbestände können Sie Massenimporte nutzen und die Struktur danach schrittweise verfeinern.
Tarife, Limits und Teams
7 Fragen
Kann ich kostenlos starten und später upgraden?
Ja. Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos und enthält den zentralen Vermieter-Arbeitsbereich mit den Limits des Free-Tarifs. Bei Bedarf können Sie jederzeit auf einen kostenpflichtigen Tarif mit höheren Limits oder bezahlten verbundenen Workflows wechseln.
Ist der Free-Tarif wirklich dauerhaft kostenlos?
Ja. Der Free-Tarif hat kein Ablaufdatum und gibt Zugriff auf den zentralen Vermieter-Arbeitsbereich innerhalb seiner Limits. Bezahlte Tarife sind für höhere Limits und verbundene Funktionen wie Apps, Integrationen, Inserate, Aufbewahrungskontrollen, Bildgrößenänderung und Mehrwährungsunterstützung gedacht.
Was ändert sich beim Wechsel in einen bezahlten Tarif?
Sie behalten denselben Arbeitsbereich. Bezahlte Tarife erhöhen Limits wie Einheiten, Nutzer, Speicher, Vorlagenanzahl und konfigurierbare Dashboard-Elemente und ergänzen die verbundenen Workflows, die bezahlten Tarifen vorbehalten sind.
Welche Funktionen gibt es nur in bezahlten Tarifen?
Bezahlte Tarife ergänzen die Mieter-App, Rentaflix Go, Google Drive Sync, SMTP/IMAP E-Mail-Integration, Google Kontakte Sync, Archivierungs- und Aufbewahrungseinstellungen, Inserate und Bewerbungen, Bildgrößenänderung und Mehrwährungsunterstützung.
Kann ich später den Tarif wechseln?
Ja. Sie können je nach Portfoliogröße wechseln. Ziel ist, dass Sie wachsen können, ohne Ihre tägliche Arbeitsweise neu aufzubauen.
Kann ich mit anderen zusammenarbeiten?
Ja. Rentaflix unterstützt Zusammenarbeit und Berechtigungssteuerung, damit jeder nur sieht, was relevant ist.
Können mehrere Personen im gleichen Konto arbeiten?
Ja. Rentaflix unterstützt Zusammenarbeit mit rollenbasierten Berechtigungen, damit jede Person nur die relevanten Informationen sieht.
Mieten und Finanzen
4 Fragen
Kann ich das Dashboard an meine Arbeitsweise anpassen?
Ja. Das Dashboard kann mit Widgets für Finanzen, Mieteingang, Auslastung, Anlagen, Verbrauch, Aufgaben und andere operative Signale konfiguriert werden, damit jeder Vermieter zuerst sieht, was für ihn wichtig ist.
Wie hilft Rentaflix bei unbezahlten Mieten?
Ansichten für den Mieteingang zeigen unbezahlte Mieten nach Zeitraum, erwartete Beträge, gezahlte Beträge und offene Salden. Aus demselben Workflow können Sie Zahlungen erfassen, Mieten als bezahlt markieren, Mahngebühren anwenden und Folgeaktionen erstellen.
Gleicht Rentaflix Mieten automatisch mit meinem Bankkonto ab?
Nein. Rentaflix verbindet sich derzeit nicht mit Bank-APIs für einen automatischen Mietabgleich. Sie können Mieten verfolgen, Zahlungen erfassen und Kontoauszüge oder Transaktionen zur Prüfung importieren, während der finale Abgleich unter Ihrer Kontrolle bleibt.
Kann ich erfasste Rechnungen prüfen, bevor daraus Ausgaben werden?
Ja. Rechnungen, die mit Rentaflix Go erfasst wurden, können im Web-Arbeitsbereich mit Anbieter, Datum, Betrag, Kategorie, Vertrauenswert, Anhang und Prüfnotiz geprüft werden, bevor sie akzeptiert, abgelehnt oder gelöscht werden.
Dokumente und Vorlagen
2 Fragen
Kann ich eigene Mietvertrags- und Dokumentvorlagen nutzen?
Ja. Sie können DOCX-Vorlagen und Rich-Text-Vorlagen verwalten, Rentaflix-Platzhalter einfügen, das Format vorab prüfen oder simulieren und aktive Vorlagen mit Mieter- und Objektdaten zur Dokumenterstellung nutzen.
Kann ich Dokumente und Berichte aus Rentaflix exportieren?
Ja. Dokumentexport-Workflows lassen Sie Vorlagen nach Zweck auswählen, etwa Mietverträge, Finanztransaktionen, Objektberichte, Datenexporte oder Mieterberichte, und daraus Dokumente aus verbundenen Datensätzen erzeugen.
Betrieb und Arbeit vor Ort
9 Fragen
Ist die Mieter-App enthalten?
Die Mieter-App gehört zur Erfahrung kostenpflichtiger Tarife. Sie gibt Mietern einen Ort für Benachrichtigungen, Serviceanfragen, geteilte Dokumente, Mietinformationen und Bezahlen-Aktionen mit den konfigurierten Zahlungsanweisungen.
Hilft Rentaflix bei administrativen Aufgaben?
Ja. Rentaflix ist darauf ausgelegt, möglichst viel Vermieterroutine zu automatisieren und zu unterstützen: Erinnerungen, Dokumentgenerierung, Prüfung von Felderfassungen, Klassifizierungshilfe, Nachverfolgung, Vorlagen und strukturierte Workflows.
Kann Rentaflix mir helfen, freie Einheiten zu inserieren und Bewerbungen zu verwalten?
Ja. Workflows für Einheitsinserate und Mietbewerbungen sind Funktionen bezahlter Tarife. Sie helfen Vermietern, öffentliche Inseratsseiten vorzubereiten, Bewerbungslinks zu teilen, Bewerberdaten und Dokumente zu sammeln und die Prüfung mit der Einheit verknüpft zu halten.
Was ist Rentaflix Go?
Rentaflix Go ist die native mobile App der bezahlten Tarife für Vermieter im Einsatz vor Ort. Sie unterstützt Serviceanfragen, Ein- und Auszugsprotokolle, Fotos, Notizen, Belegerfassung, Zählerstand-Erfassung, Offline-Warteschlangen und Synchronisierung mit dem Web-Arbeitsbereich.
Funktioniert die mobile Erfassung offline?
Offline-Unterstützung erlaubt es, Serviceanfragen, Protokolle, Belege, Zählerstände, Fotos und Notizen auch bei schlechter Verbindung zu erfassen, Uploads in eine Warteschlange zu legen und bei wiederhergestellter Verbindung zu synchronisieren.
Kann ich Ausstattung und Zertifikate verwalten?
Ja. Diese Workflows sind unter Technik und Compliance gebündelt: Zähler, Ausstattung, Garantiedaten, Wartungszyklen, offizielle Zertifikate, Ablaufdaten und Erneuerungserinnerungen für Gebäude oder Einheiten.
Kann ich Ein- und Auszugsprotokolle verwalten?
Ja. Strukturierte Ein- und Auszugsprotokolle helfen Vermietern, Räume, Fotos, Zählerstände, Schlüssel, Unterschriften und Folgeaufgaben zu dokumentieren, mit mobiler Erfassung in Rentaflix Go für Arbeit vor Ort.
Kann Rentaflix Nachrichten, Aufgaben und Aktivität an einem Ort halten?
Ja. Betriebs-Workflows bündeln Aktivität, Kalender, Nachrichten, Serviceanfragen, Inventare, Dienstleister und Aufgaben, damit Folgearbeiten leichter zu finden und zu verwalten sind.
Kann ich Dienstleister und Wartungsnachverfolgung verwalten?
Ja. Sie können Dienstleisterkontakte, Serviceanfragen, Folgeaufgaben, Inventare und zugehörige Kommunikation mit dem passenden Mietkontext verbinden.
Sicherheit, Datenkontrolle und Integrationen
10 Fragen
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Rentaflix-Daten — Mieterakten, Finanzhistorie und hochgeladene Dokumente — werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Es findet kein Transfer oder keine Verarbeitung von Daten außerhalb des EU/EWR-Gebiets statt.
Sind meine Daten verschlüsselt?
Alle Daten, die zwischen Ihrem Browser und Rentaflix übertragen werden, sind mit TLS 1.3 verschlüsselt — unabhängig von SSL Labs mit Note A bewertet, mit aktiviertem Forward Secrecy. Jede Sitzung ist kryptografisch unabhängig: Vergangener Datenverkehr kann selbst bei einer späteren Kompromittierung nicht entschlüsselt werden. Gespeicherte Daten profitieren von den Sicherheitsmaßnahmen unserer europäischen Enterprise-Cloud- und Datenbankinfrastruktur.
Ist Rentaflix DSGVO-konform?
Ja. Alle Infrastrukturpartner von Rentaflix sind innerhalb der Europäischen Union tätig und DSGVO-konform. Ihre Daten werden nie außerhalb des EU/EWR-Gebiets übertragen. Wir respektieren Ihre Rechte gemäß DSGVO, einschließlich des Rechts auf Auskunft, Datenportabilität und dauerhafte Löschung Ihrer Daten.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich mein Konto lösche?
Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden alle Ihre Daten dauerhaft aus unseren Systemen entfernt — Mieterakten, hochgeladene Dokumente und Finanzhistorie. Nach der Löschung werden keine Daten aufbewahrt.
Kann jemand auf meine Dokumente zugreifen, ohne sich anzumelden?
Nein. In Rentaflix gespeicherte Dokumente sind niemals über eine öffentliche URL zugänglich. Jeder Dokumentenzugriff wird über den Rentaflix-Dienst authentifiziert und auf autorisierte Nutzer Ihres Kontos beschränkt. Kein Dokument kann durch Erraten oder Teilen eines Links erreicht werden.
Kann ich steuern, was meine Mitarbeiter sehen und tun können?
Ja. Wenn Sie einen Mitarbeiter in Ihren Bereich einladen, weisen Sie ihm eine Rolle zu, die genau festlegt, worauf er zugreifen kann — nur-lesend oder eingeschränkte Schreibrechte. Mitarbeiter sehen nur, was ihre Rolle erlaubt. Sie behalten die volle Kontrolle und können den Zugriff jederzeit entziehen.
Sind meine Daten sicher?
Rentaflix nutzt sichere Infrastruktur und strukturierte Zugriffskontrollen zum Schutz Ihrer Vermietungsdaten.
Wie sind Datensicherheit und Zugriffssteuerung gelöst?
Wir nutzen sichere Infrastruktur und strukturierte Zugriffskontrollen. Rollen, Berechtigungen und klare Workspace-Struktur helfen, sensible Daten zu schützen.
Verbindet sich Rentaflix mit Google Drive, Google Kontakte und E-Mail-Konten?
Ja. Das sind Integrations-Workflows bezahlter Tarife. Sie ermöglichen es, ausgewählte Dokumente und Bilder zu Google Drive zu kopieren, Mieter- und Dienstleisterkontakte über Google Kontakte verfügbar zu machen und bestehende E-Mail-Konten über SMTP/IMAP für ausgehende und eingehende Kommunikationsdatensätze zu verbinden.
Kann Rentaflix bei Datenaufbewahrung und Archivierung helfen?
Ja. Aufbewahrungs- und Archivierungskontrollen sind Einstellungen bezahlter Tarife und dafür gedacht, dass Vermieter konfigurieren können, welche mieterbezogenen Daten archiviert werden, wann die Archivierung erfolgt und wie lange archivierte Daten bis zur Löschung aufbewahrt werden. Assistentenvorschläge können Regeln je nach Land unterstützen, aber der Vermieter bleibt für die finale Konfiguration verantwortlich.
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