Ihre Anleitung für benutzerdefinierte Vorlagen in Rentaflix

Willkommen auf der Dokumentationsseite für Rentaflix-Vorlagen! Rentaflix hebt sich im Markt für Immobilienverwaltung durch die Möglichkeit hervor, Dokumentvorlagen vollständig anzupassen, sodass Benutzer Mietverträge, Quittungen und mehr einfach an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können. Unser robustes Vorlagensystem ermöglicht es Ihnen, Dokumente mit dynamischen Daten zu erstellen, wobei Immobilienangaben, Mietdetails und Mieterinformationen automatisch in Formulare eingefügt werden.

Rentaflix entwickelt sich ständig weiter, um die Personalisierung von Dokumenten zu verbessern. Unser Team arbeitet aktiv an Funktionen für die dynamische Tabellenerstellung, die Einbindung von Bildern und zusätzlichen Objekttypen wie Transaktionsdatensätzen, die Ihnen mehr Flexibilität bei der Erstellung von individuellen Dokumenten bieten.

Geführte Schritte

Dieser Leitfaden bietet eine Schritt-für-Schritt-Übersicht zur Erstellung, Aktivierung und Nutzung benutzerdefinierter Dokumentvorlagen in Rentaflix. Zur Veranschaulichung verwenden wir eine Mietvorlage, um jeden Schritt zu demonstrieren und zu zeigen, wie Sie eine Vorlage an spezifische Bedürfnisse anpassen und die Dokumentenerstellung effektiv automatisieren können.

Vorbereitung Ihrer Mietvorlage

Die Mietvorlage ist ein Microsoft Word-Dokument (.DOCX), in dem Platzhalter (Feldbezeichner) für dynamische Daten verwendet werden.

Beispiele für Platzhalter


Hinzufügen einer neuen Vorlage

Navigieren Sie zu 'Meine Vorlagen' im Rentaflix-Menü und klicken Sie auf 'Vorlage hinzufügen', um den Prozess zu starten.

Einrichten der Vorlagendetails

Geben Sie die Kategorie (z. B. Mietvertrag) und die Beschreibung ein. Laden Sie die vorbereitete DOCX-Vorlagendatei hoch.

Klicken Sie auf 'Erstellen', um die Vorlage zu speichern.

Vorschau Ihres Modells mit der Simulation

Bevor Sie ein Modell aktivieren, können Sie eine Vorschau anzeigen lassen, wie es mit echten Daten ausgefüllt aussieht. Dadurch können Sie überprüfen, ob alle dynamischen Felder korrekt angezeigt werden.

Aktivierung der Vorlage

Nachdem Sie die Vorlage erstellt haben, finden Sie sie in der Liste und klicken Sie im Menü Aktionen auf 'Details bearbeiten'.

Aktivieren Sie 'Aktivieren' und klicken Sie auf 'Aktualisieren', um die Aktivierung abzuschließen.

Überprüfung der Vorlagenaktivierung

Sobald die Vorlage aktiviert ist, bestätigen Sie dies, indem Sie in der Liste den Status 'Aktiviert' überprüfen.

Verwendung der benutzerdefinierten Vorlage zur Dokumentenerstellung

Gehen Sie zu 'Dokumente > Dokumentenexporte' und wählen Sie Ihre benutzerdefinierte Vorlage unter 'Meine Vorlagen' aus.

Klicken Sie auf 'Konfigurieren', um fortzufahren.

Konfiguration der Dokumenterstellung

Wählen Sie das Mietverhältnis aus, legen Sie den Dateinamen fest und wählen Sie den Exportdateityp (standardmäßig PDF).

Klicken Sie auf 'Generieren', um zu starten.

Dokumentenerstellung und Download

Nach Abschluss der Erstellung können Sie die Datei herunterladen oder inline anzeigen. Platzhalter werden durch mietspezifische Daten ersetzt.

Feldbezeichner

Nachfolgend finden Sie eine Liste der Feldbezeichner, die in Ihren Vorlagen für dynamische Inhalte verwendet werden können. Jede Vorlage ist einem Objekttyp zugeordnet, der die verfügbaren Datenfelder bestimmt. Derzeit wird der Objekttyp Mietverhältnis unterstützt.

Für den Objekttyp Mietverhältnis sind die Bezeichner in mehrere Tabellen unterteilt, die jeweils einen bestimmten Aspekt des Mietverhältnisses repräsentieren:

Bezeichner

• {aktuellesDatum}
• {waehrung}
• {nameVermieter}
• {adresseVermieter}
• {telefonVermieter}
• {emailVermieter}
• {strasseVermieter}
• {postleitzahlVermieter}
• {stadtVermieter}
• {landVermieter}
• {mietverhaeltnis.vertragsNummer}
• {mietverhaeltnis.startDatum}
• {mietverhaeltnis.endDatum}
• {mietverhaeltnis.mietdauer}
• {mietverhaeltnis.mietdauerMonate}
• {mietverhaeltnis.anzahlBewohner}
• {mietverhaeltnis.grundMiete}
• {mietverhaeltnis.mietnebenKosten}
• {mietverhaeltnis.gesamtMiete}
• {mietverhaeltnis.kaution}
• {mietverhaeltnis.kautionsDatum}
• {mietverhaeltnis.zusatzBestimmungen}
• {mietverhaeltnis.mietZahlungstag}
• {mietverhaeltnis.zahlungsIntervall}
• {mietverhaeltnis.zahlungsMethode}
• {mietverhaeltnis.einzugsDatum}
• {mietverhaeltnis.auszugsDatum}
• {mietverhaeltnis.kuendigungsFristMonate}
• {mietverhaeltnis.kuendigungsFristDatum}
• {mietverhaeltnis.mietTyp}
• {mietverhaeltnis.verbleibendeKaution}
• {mietverhaeltnis.notizen}
• {mietverhaeltnis.mietsteuerGrundMiete}
• {mietverhaeltnis.steuerNebenkosten}
• {mietverhaeltnis.waehrung}
• {mieter.vollerName}
• {mieter.vorname}
• {mieter.nachname}
• {mieter.email}
• {mieter.telefon}
• {mieter.geburtsDatum}
• {mieter.geburtsort}
• {mieter.staatsangehoerigkeit}
• {mieter.beruf}
• {mieter.monatsEinkommen}
• {mieter.vollstaendigeAdresse}
• {mieter.notizen}
• {mieter.telefone}
• {mieter.geschlecht}
• {mieter.alter}
• {mieter.strasse}
• {mieter.postleitzahl}
• {mieter.stadt}
• {mieter.land}
• {mieter.andereBewohner}
• {mieter.identifikation.typ}
• {mieter.identifikation.nummer}
• {mieter.identifikation.ablaufDatum}
• {mieter.beschreibung}
• {mieter.webseite}
• {einheit.name}
• {einheit.beschreibung}
• {einheit.einheitstyp}
• {einheit.groesse}
• {einheit.zimmer}
• {einheit.etage}
• {einheit.waehrung}
• {einheit.adresseVoll}
• {einheit.residenztyp}
• {einheit.schlafzimmer}
• {einheit.wohnzimmer}
• {einheit.badezimmer}
• {einheit.parkplaetze}
• {einheit.ausstattung}
• {einheit.kuechen}
• {einheit.strasse}
• {einheit.postleitzahl}
• {einheit.stadt}
• {einheit.land}

Beschreibung

• Das aktuelle Datum, an dem das Dokument erstellt wird. Format: TT/MM/JJJJ.
• Die Standardwährung, die in Ihrem Rentaflix-Bereich verwendet wird, z.B. EUR, USD.
• Der vollständige Name des Vermieters.
• Die vollständige Adresse des Vermieters, formatiert als eine Zeile, z.B. "123 Hauptstraße, Stadt, Postleitzahl".
• Telefonnummer des Vermieters.
• E-Mail-Adresse des Vermieters.
• Straßenadresse des Vermieters.
• Postleitzahl der Adresse des Vermieters.
• Stadt der Adresse des Vermieters.
• Land der Adresse des Vermieters.
• Die Vertragsnummer für diese Miete.
• Die Währung, die für Zahlungen in dieser Miete verwendet wird, z.B. EUR, USD.
• Das Startdatum der Miete. Beispiel: 15.01.2024
• Das Enddatum der Miete. Beispiel: 31.12.2024
• Gesamtdauer der Miete in Monaten, berechnet von Anfangs- und Enddatum. Ist leer, wenn das Enddatum der Miete nicht festgelegt ist.
• Gesamtdauer der Miete in Jahren, berechnet von Anfangs- und Enddatum. Ist leer, wenn das Enddatum der Miete nicht festgelegt ist.
• Der vereinbarte Grundmietbetrag, ohne zusätzliche Gebühren. Beispiel: 1000
• Die auf den Grundmietbetrag angewandte Steuer, häufig relevant für Gewerbemieten oder in Rechtsgebieten, in denen eine Mietsteuer erforderlich ist. Dieses Feld stellt den zum Grundmietbetrag hinzugefügten Steuerbetrag dar. Beispiel: 128,78
• Der für zusätzliche Servicegebühren im Zusammenhang mit der Miete vorgesehene Betrag, wie z.B. Nebenkosten oder Servicegebühren. Beispiel: 250
• Die spezifisch auf die zusätzlichen Servicegebühren angewandte Steuer. Dieses Feld ist relevant in Fällen, in denen Servicegebühren oder Nebenkosten separat vom Grundmietbetrag besteuert werden und eine Aufschlüsselung der auf diese zusätzlichen Gebühren angewandten Steuerbeträge liefern. Beispiel: 16,25
• Die Gesamtmiete einschließlich Grundmiete, Steuern und zusätzlichen Gebühren. Beispiel: 1250
• Zahlungsplan für die Miete, z.B. monatlich, vierteljährlich.
• Bevorzugte Zahlungsmethode, z.B. Barzahlung, Banküberweisung.
• Tag des Monats, an dem die Miete fällig ist, z.B. 3 für den dritten Tag jedes Monats.
• Anzahl der in der Einheit zugelassenen Bewohner.
• Hinterlegter Betrag für diese Miete. Beispiel: 3000
• Datum, an dem die Kaution gezahlt wurde.
• Kündigungsfrist, die vor Beendigung der Miete erforderlich ist, ausgedrückt in Monaten.
• Das Einzugsdatum des Mieters.
• Das Auszugsdatum des Mieters, falls zutreffend.
• Zusätzliche Hinweise zur Miete.
• Zusätzliche Bedingungen oder Klauseln, die spezifisch für den Mietvertrag sein können.
• Vollständiger Name des Mieters, abgeleitet von Vor- und Nachname bei privaten Mietern oder Firmenname bei Unternehmensmietern.
• Vorname des Mieters.
• Nachname des Mieters.
• E-Mail-Adresse des Mieters.
• Haupttelefonnummer des Mieters, falls mehrere Nummern vorhanden sind.
• Liste der Telefonnummern des Mieters (durch Kommas getrennt)
• Geschlecht des Mieters, z.B. Männlich, Weiblich.
• Geburtsdatum des Mieters.
• Alter des Mieters, berechnet anhand des Geburtsdatums (für private Mieter).
• Geburtsort des Mieters.
• Nationalität des Mieters.
• Beruf oder Tätigkeit des Mieters.
• Monatseinkommen des Mieters, falls erfasst. Beispiel: 3200
• Zusätzliche Hinweise zum Mieter.
• Vollständige Adresse des Mieters.
• Straßenadresse der Adresse des Mieters.
• Postleitzahl der Adresse des Mieters.
• Stadt der Adresse des Mieters.
• Land der Adresse des Mieters.
• Liste der weiteren Bewohner (durch Kommas getrennt) in Verbindung mit dem Mieter, z.B. Ehepartner oder Angehörige.
• Art des Ausweisdokuments, z.B. Personalausweis, Reisepass.
• Ausweisnummer.
• Ablaufdatum des Ausweisdokuments.
• Kurze Beschreibung des Unternehmens.
• Website-URL des Unternehmens.
• Der Name oder das Etikett der Einheit, z.B. "Apartment 101" oder "Büro 2A".
• Eine Beschreibung der Einheit, die allgemeine Hinweise oder Details zur Einheit enthalten kann.
• Art der Einheit, z.B. Wohnen, Gewerbe, Parken oder Land.
• Größe der Einheit in Quadratmetern.
• Anzahl der Räume in der Einheit, falls zutreffend.
• Die Währung, die der Einheit für Miete und Kauf zugeordnet ist, z.B. EUR, USD.
• Vollständige Adresse der Einheit.
• Straßenadresse der Einheit.
• Postleitzahl der Einheit.
• Stadt der Einheit.
• Land der Einheit.
• Art des Wohnsitzes, z.B. Wohnung, Studio, Haus.
• Anzahl der Wohnzimmer in der Einheit.
• Anzahl der Schlafzimmer in der Einheit.
• Anzahl der Badezimmer in der Einheit.
• Anzahl der mit der Einheit verbundenen Parkplätze.
• Liste der verfügbaren Annehmlichkeiten oder Merkmale, z.B. Terrasse, Zentralheizung, Überwachungskamera.
• Anzahl der Küchen in der Einheit.