Votre guide des modèles personnalisés dans Rentaflix

Bienvenue sur la page de documentation des modèles Rentaflix ! Rentaflix se distingue dans le marché de la gestion de location de biens immobiliers en permettant aux utilisateurs de personnaliser entièrement leurs modèles de documents, facilitant ainsi l'adaptation des contrats de location, reçus, et autres documents à leurs besoins spécifiques. Notre système de modèles robuste vous permet de générer des documents avec des données dynamiques, transformant les détails de la propriété, les spécificités de la location et les informations du locataire en formulaires remplis automatiquement.

Rentaflix évolue continuellement pour améliorer la personnalisation des documents. Notre équipe travaille activement sur des fonctionnalités de génération de tableaux dynamiques, d'inclusion d'images et de nouveaux types d'objets, tels que les enregistrements de transactions, vous offrant une plus grande flexibilité dans la création de documents personnalisés.

Étapes guidées

Ce guide offre un aperçu étape par étape de la création, de l'activation et de l'utilisation de modèles de documents personnalisés dans Rentaflix. À titre d'illustration, nous utiliserons un modèle de bail pour démontrer chaque étape, montrant comment vous pouvez adapter un modèle à des besoins spécifiques et automatiser efficacement la création de documents.

Préparation de votre modèle de bail

Le modèle de bail est un document Microsoft Word (.DOCX) où des espaces réservés (identifiants de champs) sont utilisés pour des données dynamiques.

Exemples d'espaces réservés


Ajouter un nouveau modèle

Allez dans 'Mes Modèles' dans le menu Rentaflix et cliquez sur 'Ajouter un modèle' pour commencer.

Configuration des détails du modèle

Remplissez la catégorie (par exemple, Contrat de location) et la description. Téléchargez le fichier de modèle DOCX préparé.

Cliquez sur 'Créer' pour enregistrer le modèle.

Prévisualisation de votre modèle avec la simulation

Avant d'activer un modèle, vous pouvez simuler son apparence une fois rempli avec des données réelles. Cela vous permet de vérifier que tous les champs dynamiques s'affichent correctement.

Activation du modèle

Après avoir créé le modèle, trouvez-le dans la liste et cliquez sur 'Modifier les détails' dans le menu Actions.

Activez 'Activer' et cliquez sur 'Mettre à jour' pour l'activer.

Vérification de l'activation du modèle

Une fois activé, confirmez que le modèle est activé dans la liste en vérifiant le statut 'Activé'.

Utilisation du modèle personnalisé pour générer des documents

Allez dans 'Documents > Exportations de documents' et sélectionnez votre modèle personnalisé dans 'Mes Modèles'.

Cliquez sur 'Configurer' pour continuer.

Configuration de la génération de documents

Sélectionnez la location, définissez le nom de fichier et choisissez le type d'export (PDF par défaut).

Cliquez sur 'Générer' pour commencer.

Génération et téléchargement de documents

Une fois la génération terminée, téléchargez le fichier ou visualisez-le en ligne. Les espaces réservés sont remplacés par des données spécifiques à la location.

Identifiants de champs

Voici une liste des identifiants de champs pouvant être utilisés dans vos modèles pour un contenu dynamique. Chaque modèle est associé à un type d'objet, qui détermine les champs de données disponibles. Actuellement, le type d'objet pris en charge est Location.

Pour le type d'objet Location, les identifiants sont regroupés dans plusieurs tableaux, chacun représentant un aspect spécifique de la location :

Identifiant

• {dateActuelle}
• {devise}
• {nomProprietaire}
• {adresseProprietaire}
• {telephoneProprietaire}
• {emailProprietaire}
• {rueProprietaire}
• {codePostalProprietaire}
• {villeProprietaire}
• {paysProprietaire}
• {location.numeroContrat}
• {location.dateDebut}
• {location.dateFin}
• {location.dureeLocation}
• {location.dureeLocationMois}
• {location.nombreOccupants}
• {location.loyerBase}
• {location.chargesLoyer}
• {location.loyerTotal}
• {location.caution}
• {location.dateCaution}
• {location.clausesSupplementaires}
• {location.jourEcheanceLoyer}
• {location.frequencePaiement}
• {location.methodePaiement}
• {location.dateEmmenagement}
• {location.dateDemmenagement}
• {location.delaiPreavis}
• {dateLimitePreavis}
• {location.typeLocation}
• {location.cautionRestante}
• {location.notes}
• {location.taxeLoyerBase}
• {location.taxeCharges}
• {location.devise}
• {locataire.nomComplet}
• {locataire.prenom}
• {locataire.nom}
• {locataire.email}
• {locataire.telephone}
• {locataire.dateNaissance}
• {locataire.lieuNaissance}
• {locataire.nationalite}
• {locataire.profession}
• {locataire.revenuMensuel}
• {locataire.adresseComplete}
• {locataire.notes}
• {locataire.telephones}
• {locataire.genre}
• {locataire.age}
• {locataire.rue}
• {locataire.codePostal}
• {locataire.ville}
• {locataire.pays}
• {locataire.autresOccupants}
• {locataire.identification.type}
• {locataire.identification.numero}
• {locataire.identification.dateExpiration}
• {locataire.description}
• {locataire.siteWeb}
• {unite.nom}
• {unite.description}
• {unite.typeUnite}
• {unite.taille}
• {unite.pieces}
• {unite.etage}
• {unite.devise}
• {unite.adresseComplete}
• {unite.typeResidence}
• {unite.chambres}
• {unite.salons}
• {unite.sallesBain}
• {unite.placesParking}
• {unite.equipements}
• {unite.cuisines}
• {unite.rue}
• {unite.codePostal}
• {unite.ville}
• {unite.pays}

Description

• La date actuelle à laquelle le document est généré. Format : JJ/MM/AAAA.
• La devise par défaut utilisée dans votre espace Rentaflix, par exemple, EUR, USD.
• Le nom complet du propriétaire.
• L'adresse complète du propriétaire, formatée sur une seule ligne, par exemple, "123 Rue Principale, Ville, Code Postal".
• Numéro de téléphone du propriétaire.
• Adresse e-mail du propriétaire.
• Rue de l'adresse du propriétaire.
• Code postal de l'adresse du propriétaire.
• Ville de l'adresse du propriétaire.
• Pays de l'adresse du propriétaire.
• Le numéro de contrat de cette location.
• La devise utilisée pour les paiements dans cette location, par exemple, EUR, USD.
• La date de début de la location. Exemple : 15/01/2024
• La date de fin de la location. Exemple : 31/12/2024
• Durée totale de la location en mois, calculée à partir des dates de début et de fin. Vide si la date de fin de la location n'est pas définie.
• Durée totale de la location en années, calculée à partir des dates de début et de fin. Vide si la date de fin de la location n'est pas définie.
• Le montant du loyer de base convenu, hors charges supplémentaires. Exemple : 1000
• La taxe appliquée au montant du loyer de base, généralement pertinente pour les locations commerciales ou dans les juridictions où une taxe sur le loyer est requise. Ce champ représente le montant de la taxe ajouté au loyer de base. Exemple : 128
• Le montant désigné pour les charges de services supplémentaires associées à la location, comme les services publics ou les frais de service. Exemple : 250
• La taxe appliquée spécifiquement aux charges de service supplémentaires. Ce champ est pertinent dans les cas où les charges de service ou les services publics sont taxés séparément du loyer de base, fournissant une ventilation des montants de taxe appliqués à ces charges supplémentaires. Exemple : 56,25
• Le loyer total, y compris le loyer de base, les taxes et les charges supplémentaires. Exemple : 1500
• Échéancier de paiement pour la location, par exemple, mensuel, trimestriel.
• Méthode de paiement préférée, par exemple, Espèces, Virement bancaire.
• Jour du mois où le loyer est dû, par exemple, 3 pour le troisième jour de chaque mois.
• Nombre de résidents autorisés dans le logement.
• Montant du dépôt détenu pour cette location. Exemple : 3000
• Date à laquelle le dépôt a été payé.
• Délai de préavis requis avant la fin de la location, exprimé en mois.
• La date d'entrée du locataire.
• La date de départ du locataire, le cas échéant.
• Notes supplémentaires liées à la location.
• Conditions ou clauses supplémentaires pouvant être propres au contrat de location spécifique.
• Nom complet du locataire, dérivé du prénom et du nom pour les locataires personnels, ou nom de l'entreprise pour les locataires d'entreprise.
• Prénom du locataire.
• Nom du locataire.
• Adresse e-mail du locataire.
• Numéro de téléphone principal du locataire, s'il existe plusieurs numéros.
• Liste des numéros de téléphone du locataire (séparés par des virgules)
• Genre du locataire, par exemple, Homme, Femme.
• Date de naissance du locataire.
• Âge du locataire, calculé à partir de la date de naissance (pour les locataires personnels).
• Lieu de naissance du locataire.
• Nationalité du locataire.
• Profession ou occupation du locataire.
• Revenu mensuel du locataire, s'il est enregistré. Exemple : 2500
• Notes supplémentaires liées au locataire.
• Adresse complète du locataire.
• Rue de l'adresse du locataire.
• Code postal de l'adresse du locataire.
• Ville de l'adresse du locataire.
• Pays de l'adresse du locataire.
• Liste des autres occupants (séparés par des virgules) associés au locataire, par exemple, conjoint ou personnes à charge.
• Type de document d'identification, par exemple, Carte d'identité, Passeport.
• Numéro de document d'identité.
• Date d'expiration du document d'identité.
• Brève description de l'entreprise.
• URL du site web de l'entreprise.
• Le nom ou l'étiquette de l'unité, par exemple, "Appartement 101" ou "Bureau 2A".
• Une description de l'unité, qui peut inclure des notes générales ou des détails sur l'unité.
• Type d'unité, par exemple, Résidentiel, Commercial, Parking ou Terrain.
• Taille de l'unité en mètres carrés.
• Nombre de pièces dans l'unité, le cas échéant.
• La devise associée à l'unité pour la location et l'achat, par exemple, EUR, USD.
• Adresse complète de l'unité.
• Adresse de l'unité.
• Code postal de l'unité.
• Ville de l'unité.
• Pays de l'unité.
• Type de résidence, par exemple, appartement, studio, maison.
• Nombre de salons dans l'unité.
• Nombre de chambres dans l'unité.
• Nombre de salles de bain dans l'unité.
• Nombre de places de parking associées à l'unité.
• Liste des équipements ou caractéristiques disponibles, par exemple, terrasse, chauffage collectif, vidéosurveillance.
• Nombre de cuisines dans l'unité.