Foire aux questions
Réponses claires regroupées autour de la mise en place, migration, offres, suivi des loyers, documents, processus quotidiens et contrôle des données.
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3 questions
Qu’est-ce que Rentaflix ?
Rentaflix est le système d'exploitation des bailleurs : un espace connecté pour piloter biens, locataires, paiements, maintenance, communication, documents, capture terrain et automatisation.
À qui s’adresse Rentaflix ?
Rentaflix est conçu pour les bailleurs privés, entreprises familiales et petites équipes de gestion locative. Il devient particulièrement utile quand Excel ne suffit plus.
Dois-je installer un logiciel ?
Non, aucune installation n’est nécessaire. Rentaflix fonctionne entièrement en ligne et reste accessible depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou mobile connecté à Internet.
Migration depuis les tableurs
3 questions
Rentaflix peut-il remplacer Excel et les outils dispersés ?
Oui. Rentaflix remplace tableurs, dossiers, notes et rappels déconnectés par des processus reliés, des dossiers consultables et une automatisation pratique.
Puis-je importer mes données existantes depuis Excel ?
Oui. Rentaflix permet l'import en masse des immeubles, lots, locataires et baux, afin de déplacer les données principales plus vite. Beaucoup de bailleurs commencent quand même par les dossiers actifs, puis complètent l'historique progressivement.
Combien de temps prend la mise en place ?
Vous pouvez configurer vos premiers dossiers en peu de temps, utiliser les imports en masse pour les jeux de données existants plus larges, puis affiner la structure progressivement.
Offres, limites et équipes
7 questions
Puis-je commencer gratuitement et évoluer ensuite ?
Oui. L’offre gratuite est gratuite à vie et inclut l'espace bailleur de base avec les limites de l'offre gratuite. Vous pouvez passer à une offre payante quand vous avez besoin de limites plus élevées ou de processus connectés réservés aux offres payantes.
L’offre gratuite est-elle vraiment gratuite à vie ?
Oui. L’offre gratuite n’a pas de date d’expiration et donne accès à l'espace locatif de base dans ses limites. Les offres payantes servent aux limites plus élevées et aux capacités connectées comme applications, intégrations, annonces, conservation, redimensionnement d'images et multi-devises.
Qu’est-ce qui change en passant sur une offre payante ?
Vous conservez le même espace. Les offres payantes augmentent les limites comme lots, utilisateurs, stockage, nombre de modèles et éléments configurables du tableau de bord, et ajoutent les processus connectés réservés aux offres payantes.
Quelles capacités sont réservées aux offres payantes ?
Les offres payantes ajoutent l'application locataire, Rentaflix Go, la synchronisation Google Drive, l'intégration e-mail SMTP/IMAP, la synchronisation Google Contacts, les paramètres d'archivage et de conservation, les annonces et candidatures, le redimensionnement d'images et la prise en charge multi-devises.
Puis-je changer d’offre plus tard ?
Oui. Vous pouvez évoluer selon la taille de votre portefeuille. L’objectif est de grandir sans devoir refaire votre organisation quotidienne.
Puis-je travailler avec des collaborateurs ?
Oui. Rentaflix permet la collaboration et la gestion des permissions pour que chacun accède uniquement à ce qui le concerne.
Plusieurs personnes peuvent-elles travailler dans le même compte ?
Oui. Rentaflix permet la collaboration avec des permissions par rôle, pour que chacun n’accède qu’aux informations utiles à sa mission.
Loyers et finances
4 questions
Puis-je personnaliser le tableau de bord selon ma manière de gérer ?
Oui. Le tableau de bord peut être configuré avec des widgets pour les finances, l'encaissement des loyers, l'occupation, les actifs, les consommations, les tâches et d'autres signaux opérationnels, afin que chaque bailleur suive d'abord ce qui compte pour lui.
Comment Rentaflix aide-t-il avec les loyers impayés ?
Les vues d'encaissement permettent de voir les loyers impayés par période, les montants attendus, les montants payés et les soldes dus. Depuis le même processus, vous pouvez enregistrer un paiement, marquer un loyer comme payé, appliquer des frais de retard et créer des actions de suivi.
Rentaflix rapproche-t-il automatiquement les loyers avec mon compte bancaire ?
Non. Rentaflix ne se connecte pas actuellement aux API bancaires pour un rapprochement automatique des loyers. Vous pouvez suivre les loyers, enregistrer les paiements et importer des relevés ou transactions bancaires pour revue, tout en gardant le rapprochement final sous votre contrôle.
Puis-je vérifier les factures capturées avant qu'elles deviennent des dépenses ?
Oui. Les factures capturées depuis Rentaflix Go peuvent être revues dans l'espace web avec fournisseur, date, montant, catégorie, niveau de confiance, pièce jointe et note de revue avant d'être acceptées, rejetées ou supprimées.
Documents et modèles
2 questions
Puis-je utiliser mes propres modèles de baux et documents ?
Oui. Vous pouvez gérer des modèles DOCX et des modèles en texte riche, insérer des champs dynamiques Rentaflix, prévisualiser ou simuler le rendu, puis utiliser les modèles actifs pour générer des documents avec les données locataires et biens.
Puis-je exporter des documents et rapports depuis Rentaflix ?
Oui. Les processus d'export permettent de choisir des modèles regroupés par usage, comme baux, transactions financières, rapports de biens, exports de données ou rapports locataires, puis de générer les documents depuis les dossiers connectés.
Opérations et terrain
9 questions
L'application locataire est-elle incluse ?
L'application locataire fait partie de l'expérience des offres payantes. Elle donne aux locataires un espace pour notifications, demandes de service, documents partagés, informations de loyer et boutons Payer ouvrant les instructions configurées.
Rentaflix peut-il aider sur les tâches administratives ?
Oui. Rentaflix est conçu pour automatiser et assister au maximum la routine du bailleur : rappels, génération de documents, vérification des captures terrain, aide à la classification, suivis, modèles et processus structurés.
Rentaflix peut-il m'aider à publier des lots vacants et gérer les candidatures ?
Oui. Les processus d'annonces et de candidatures locatives sont des capacités d'offres payantes. Ils aident à préparer des pages publiques, partager des liens de candidature, collecter les informations et documents candidats, puis garder l'examen du dossier connecté au lot.
Qu'est-ce que Rentaflix Go ?
Rentaflix Go est l'application mobile native des offres payantes pour les bailleurs sur le terrain. Elle prend en charge demandes de service, états des lieux d'entrée et de sortie, photos, notes, capture de factures, capture de relevés de compteur, files hors ligne et synchronisation avec l'espace web.
La capture mobile fonctionne-t-elle hors ligne ?
Le support hors ligne permet de capturer demandes de service, états des lieux, factures, relevés de compteur, photos et notes terrain même avec une mauvaise connexion, puis de mettre les envois en file d'attente et synchroniser au retour du réseau.
Puis-je gérer les équipements et les certificats ?
Oui. Ces fonctions sont regroupées dans la gestion technique et la conformité : compteurs, équipements, garanties, cycles de maintenance, certificats officiels, expirations et rappels de renouvellement liés aux bâtiments ou lots.
Puis-je gérer les états des lieux d'entrée et de sortie ?
Oui. Les états des lieux structurés aident les bailleurs à documenter pièces, photos, relevés de compteur, clés, signatures et actions de suivi, avec capture mobile dans Rentaflix Go pour le travail sur place.
Rentaflix peut-il garder messages, tâches et activité au même endroit ?
Oui. Les processus d'opérations rassemblent activité, calendrier, messages, demandes de service, états des lieux, prestataires et tâches afin que les suivis soient plus faciles à retrouver et à gérer.
Puis-je gérer les prestataires et les suivis de maintenance ?
Oui. Vous pouvez garder les contacts prestataires, demandes de service, tâches de suivi, états des lieux et communications associées reliés au bon contexte locatif.
Sécurité, contrôle des données et intégrations
10 questions
Où sont stockées mes données ?
Toutes les données Rentaflix — dossiers locataires, historique financier et documents téléchargés — sont stockées exclusivement dans des centres de données situés dans l'Union européenne. Aucune donnée n'est transférée ni traitée en dehors du territoire UE/EEE.
Mes données sont-elles chiffrées ?
Toutes les données transmises entre votre navigateur et Rentaflix sont chiffrées via TLS 1.3, noté A par SSL Labs de manière indépendante, avec la confidentialité persistante (Forward Secrecy) activée. Chaque session est cryptographiquement indépendante : le trafic passé ne peut pas être déchiffré même en cas de compromission future. Les données stockées bénéficient des mesures de sécurité de nos fournisseurs d'infrastructure cloud européens de niveau entreprise.
Rentaflix est-il conforme au RGPD ?
Oui. Tous les partenaires d'infrastructure de Rentaflix opèrent au sein de l'Union européenne et sont conformes au RGPD. Vos données ne sont jamais transférées en dehors du territoire UE/EEE. Nous respectons vos droits au titre du RGPD, notamment le droit d'accès, la portabilité et la suppression définitive de vos données.
Que devient mon compte si je supprime mes données ?
Lorsque vous supprimez votre compte, toutes vos données sont définitivement effac ées de nos systèmes — dossiers locataires, documents téléchargés et historique financier. Aucune donnée n'est conservée après la suppression.
Peut-on accéder à mes documents sans se connecter ?
Non. Les documents stockés dans Rentaflix ne sont jamais accessibles via une URL publique. Chaque accès à un document est authentifié par le service Rentaflix et limité aux utilisateurs autorisés de votre compte. Aucun document ne peut être atteint en devinant ou en partageant un lien.
Puis-je contrôler ce que mes collaborateurs peuvent voir et faire ?
Oui. Lorsque vous invitez un collaborateur dans votre espace, vous lui attribuez un rôle qui définit précisément ce à quoi il peut accéder — lecture seule ou permissions de mise à jour limitées. Les collaborateurs ne voient que ce que leur rôle autorise. Vous gardez le contrôle total et pouvez révoquer l'accès à tout moment.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Rentaflix utilise une infrastructure sécurisée et un contrôle d'accès structuré pour protéger vos données locatives.
Comment gérez-vous la sécurité des données et les accès ?
Nous utilisons une infrastructure sécurisée et un contrôle d’accès structuré. Les permissions et l’organisation de l’espace aident à protéger les données sensibles.
Rentaflix se connecte-t-il à Google Drive, Google Contacts et aux comptes e-mail ?
Oui. Ce sont des processus d'intégration des offres payantes. Ils permettent de copier des documents et photos sélectionnés vers Google Drive, rendre les contacts locataires et prestataires disponibles via Google Contacts, et connecter des comptes e-mail existants via SMTP/IMAP pour les communications sortantes et entrantes.
Rentaflix peut-il aider avec la conservation et l'archivage des données ?
Oui. Les contrôles de conservation et d'archivage sont des paramètres d'offres payantes conçus pour permettre aux bailleurs de configurer quelles données liées aux locataires sont archivées, quand l'archivage a lieu et combien de temps les données archivées sont conservées avant purge. Les suggestions de l'assistant peuvent aider à orienter les règles par pays, mais le bailleur reste responsable de la configuration finale.
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