Méthodes de paiement

La section Méthodes de paiement vous permet de définir la manière dont les paiements sont représentés dans votre espace.

Chemin d'accès :

Menu utilisateur > Paramètres > Méthodes de paiement

Les méthodes configurées sont utilisées dans les documents générés, notamment :

• Quittances de loyer
• Avis d'échéance
• Modèles de documents liés aux locations

Important :

• Au moins une méthode doit être définie par défaut.
• Après ajout ou modification, cliquez sur Sauvegarder les modifications dans la section principale.

Limitation actuelle

Rentaflix ne prend actuellement pas en charge la connexion automatique aux comptes bancaires ni la synchronisation bancaire en direct dans cette section.
Les données de paiement sont saisies et gérées manuellement.

Ajouter une méthode de paiement

1. Cliquez sur Ajouter une méthode de paiement.
2. Choisissez un Type de méthode de paiement.
3. Renseignez les champs obligatoires.
4. Cliquez sur ENREGISTRER dans la fenêtre.
5. Revenez à l'écran principal puis cliquez sur Sauvegarder les modifications.

Si vous oubliez l'étape 5, les changements ne sont pas appliqués.

Type : Virement bancaire SEPA

Utilisez ce type pour les virements SEPA.

Renseignez :

• Nom complet du titulaire du compte (obligatoire)
• IBAN (obligatoire)
• Nom de la banque (optionnel/recommandé)
• BIC/SWIFT Code (optionnel selon le contexte)

Bonne pratique :

• Saisissez le nom du titulaire exactement comme à la banque.
• Vérifiez le format de l'IBAN avant d'enregistrer.

Type : Virement bancaire international

Utilisez ce type pour les virements hors SEPA ou internationaux.

Renseignez :

• Nom complet du titulaire du compte (obligatoire)
• Numéro de compte bancaire (obligatoire)
• Nom de la banque (obligatoire)
• SWIFT/BIC Code (obligatoire)

Bonne pratique :

• Le numéro de compte et le code SWIFT/BIC doivent correspondre strictement aux données bancaires.

Type : Chèque

Utilisez ce type pour les paiements par chèque.

Renseignez :

• Nom du bénéficiaire du chèque (obligatoire)
• Adresse d'envoi des chèques (optionnel/recommandé)

Bonne pratique :

• Utilisez l'intitulé exact qui doit apparaître sur le chèque.

Type : Mobile Money

Utilisez ce type pour les paiements via opérateur mobile/portefeuille mobile.

Renseignez :

• Fournisseur de Mobile Money (liste)
• Numéro de mobile enregistré (obligatoire, avec indicatif pays)
• Surnom du compte (Optionnel)

Bonne pratique :

• Utilisez le format international du numéro (ex. +233...).

Type : Autre

Utilisez ce type pour une méthode personnalisée non couverte par les types prédéfinis.

Renseignez :

• Nom de la méthode de paiement (obligatoire)
• Détails de paiement (obligatoire)

Bonne pratique :

• Rédigez des détails clairs, car ils peuvent apparaître dans les documents générés.

Récapitulatif de sauvegarde

Pour valider correctement :

1. ENREGISTRER dans la fenêtre d'ajout/modification
2. Sauvegarder les modifications dans la section Méthodes de paiement

Les deux étapes sont nécessaires.