Commencer ici : comment le portail est structuré

Le portail Rentaflix est organisé selon votre workflow locatif quotidien :

• Structurer votre parc (bâtiments et unités)
• Gérer les personnes et les contrats (locataires et locations)
• Suivre l'activité financière (loyers, soldes, transactions)
• Stocker et générer des documents

La plupart des sections utilisent une vue liste pour créer, modifier, archiver et rechercher vos enregistrements.

Sections principales du menu

Accueil

Page d'entrée avec accès rapide aux actions clés et à l'activité récente.

Tableau de bord

Vue d'ensemble opérationnelle de votre espace locatif.
Utilisez-la pour suivre les priorités et les éléments en attente.

Bâtiments

Gérez vos bâtiments et groupes de biens.
C'est ici que commence la structure de votre portefeuille.

Unités

Gérez les unités locatives individuelles (appartement, maison, chambre, parking, etc.).
Les unités sont liées aux bâtiments et utilisées dans les contrats et la finance.

Relevés de compteurs

Suivez les relevés (eau, électricité, gaz ou autres compteurs) par unité et par période.

Locataires

Gérez les fiches locataires et leurs informations de contact.
Chaque locataire peut ensuite être lié à une ou plusieurs locations.

Locations

Gérez les contrats de location et les relations locatives actives.
Cette section relie locataire, unité, dates, loyer et conditions contractuelles.

Finances

Gérez les opérations financières : suivi des loyers, soldes et historique des transactions.

Documents

Votre espace documentaire :

• Mes documents : fichiers stockés ou générés
• Mes modèles : modèles réutilisables
• Mes photos : ressources image liées aux dossiers
• Exports : génération de documents officiels à partir de vos données (baux, quittances, relances, etc.)

Corbeille

Consultez et restaurez les éléments supprimés si nécessaire.

Suivis

Accès rapide aux enregistrements marqués comme importants.

Recherche

Recherche globale pour retrouver rapidement un enregistrement dans les sections principales.

Ordre recommandé pour démarrer

Pour une mise en place propre :

1. Créez vos Bâtiments (si applicable).
2. Créez vos Unités.
3. Ajoutez vos Locataires.
4. Créez vos Locations (contrats).
5. Vérifiez Finances pour le suivi des flux.
6. Utilisez Documents > Exports pour générer vos documents officiels.

En résumé

Retenez cette logique : structure du parc d'abord, contrats ensuite, finance et documents après.
Cet ordre garantit une base de données cohérente et une gestion plus fluide.